Получить консультацию
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Управление файлами cookie
Настройки файлов cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Остальные файлы cookie можно настроить.
Остальные файлы cookie можно настроить.
Трансформация процесса подбора персонала на базе ELMA365
Клиент: инвестиционная компания
Срок внедрения: 3 месяца
Платформа: ELMA365
Интеграции: web-приложение
Срок внедрения: 3 месяца
Платформа: ELMA365
Интеграции: web-приложение
Задача клиента — автоматизировать внесение кандидатов в систему и выстроить эффективное взаимодействие сотрудников в рамках процесса подбора и согласования кандидатов
Процесс утверждения и подбора кандидатов в крупных компаниях выходит далеко за рамки отдела HR. Есть сервисы и службы по предварительному подбору соискателей, внутренние службы проверки кандидатов (СБ, психолог), собеседования с руководителями функций, регламентные операции (соглашения о ПД, тестирование, кейсы, офферы).
Чем сложнее процесс, тем проблематичнее выстроить процедуру посредством почты и корпоративных мессенджеров. Сложнее отслеживать статусы и хранить сопутствующую документацию.
Т.к. клиент уже использовал систему ELMA365, то было принято решение перенести процесс найма на платформу. Был настроен процесс автоматического создания кандидатов из различных источников, автоматизирован процесс согласования в системе, настроены уведомления ответственных, настроены типовые формы документов и их согласование с внешними кандидатами.
Чем сложнее процесс, тем проблематичнее выстроить процедуру посредством почты и корпоративных мессенджеров. Сложнее отслеживать статусы и хранить сопутствующую документацию.
Т.к. клиент уже использовал систему ELMA365, то было принято решение перенести процесс найма на платформу. Был настроен процесс автоматического создания кандидатов из различных источников, автоматизирован процесс согласования в системе, настроены уведомления ответственных, настроены типовые формы документов и их согласование с внешними кандидатами.
Описание проблемы
Решение
- Сложно отслеживать статусы и контролировать исполнения регламента всеми функциями
- Много ручных операций связанных с документооборотом
- Задержки на этапах сбора анкет, тестов, кейсов из-за ручной координации
- Ошибки при переносе данных между системами
- Контроль соблюдения регламентов на всех этапах и полноты внесенной информации
- Единая база кандидатов с проверками на дубли
- Все результаты проверок и собеседований хранятся в одном месте
- Документы формируются и отправляются автоматически
Результат
- До 20% времени HR вместо рутинных операций теперь сосредоточено на отборе кандидатов
- Сложный, непрозрачный, ручной процесс трансформирован в цифровой сервис
- Полная прозрачность процесса для руководства функций и компании
У вас есть задача?
Мы готовы её обсудить и предложить лучшее решение!
Репецкий Александр
Руководитель одела системной интеграции
Репецкий Александр
Руководитель одела системной интеграции